¿Qué es la Ventanilla Única Digital y por qué es clave para el alquiler temporal en 2025? La nueva Ventanilla Única Digital (VUD) revoluciona el mercado de viviendas de uso temporal en España. A partir de 2025, será obligatorio que propietarios y gestores que anuncien en plataformas online obtengan un identificador legal único, gestionado por el Colegio de Registradores de la Propiedad. Esta medida centraliza trámites, mejora la trazabilidad y exige un paso más hacia la profesionalización del alquiler de corta duración. Desde Weguest, te explicamos qué es, cómo registrarte paso a paso, quién está obligado, cómo afecta a cada tipo de propietario y cómo podemos ayudarte a cumplir con esta nueva normativa de forma fácil y eficiente.
¿Qué es la Ventanilla Única Digital y para qué sirve?
La Ventanilla Única Digital es una plataforma electrónica operada por el Colegio de Registradores de la Propiedad de España junto al Ministerio competente, mediante la cual se tramite el registro obligatorio de los arrendamientos de corta duración y se asigna un número de registro a cada vivienda afectada. Este sistema tiene por objetivo:
Asegurar que los alojamientos que se anuncian como alquiler de corta duración o viviendas de uso temporal cuentan con autorización o registro legal.
Facilitar el intercambio de información entre gestores, plataformas online y administración pública.
Incrementar la transparencia del mercado y la seguridad jurídica para propietarios, inquilinos y comunidades.
¿Por qué es obligatorio registrarse en la Ventanilla Única Digital?
La obligación proviene del Real Decreto 1312/2024 de 23 de diciembre, que regula este nuevo sistema de registro único de arrendamientos. A partir del 2 de enero de 2025 la plataforma está operativa, y desde el 1 de julio de 2025 el número de registro es imprescindible para ofertar en plataformas digitales.
Así, cualquier propietario o gestor que anuncie una vivienda de uso temporal debe registrarla a través de esta ventanilla. La falta de registro puede impedir la publicación del anuncio o conllevar sanciones.
Beneficios de la Ventanilla Única Digital según el perfil de usuario
Beneficios para propietarios
Obtienes un número de registro oficial y homologado, lo que garantiza que tus anuncios cumplen la normativa.
Puedes publicar tus viviendas con mayor seguridad, en plataformas, como Airbnb, que exigirán este identificador.
Reduces el riesgo de sanciones o bloqueos por falta de cumplimiento.
Beneficios para inquilinos y empresas arrendatarias
Mayor confianza: pueden verificar que la vivienda está registrada legalmente.
Mejores garantías de calidad, seguridad y formalidad para estancias cortas.
Beneficios para Administraciones Públicas
Acceden a datos centralizados sobre arrendamientos de vivienda de corta duración, lo que permite mejorar el control fiscal, urbanístico y del mercado.
Mejoran la planificación y supervisión gracias a la información recogida.
Beneficios para comunidades de vecinos
Aclaran la legitimidad de los alojamientos en el edificio: se puede comprobar el registro oficial.
Disminuyen los conflictos provocados por alquileres irregulares o sin supervisión.
Actualización normativa: qué cambios introduce la Ventanilla Única Digital
¿Cuándo entra en vigor? Fechas y plazos obligatorios
Desde el 2 de enero de 2025 la plataforma está activa para registro voluntario.
Desde el 1 de julio de 2025 el número de registro es obligatorio para anunciar en plataformas en línea.
Estos plazos suponen que los anuncios de viviendas de uso temporal sin registro serán rechazados o pueden quedar fuera del sistema.
Viviendas de uso temporal: cómo afecta la Ventanilla Única Digital
Las viviendas de uso temporal —aquellas destinadas a arrendamientos de días, semanas o varios meses sin uso residencial permanente— entran de lleno en esta normativa. Si se ofrecen mediante plataformas o intermediarios online, deben contar con el número de registro.
Por ello, si eres propietario de este tipo de vivienda, debes gestionar el registro cuanto antes para seguir operando legalmente. Este punto conecta directamente con la gestión profesional de viviendas que realizamos en Weguest.
Cómo obtener tu Número de Registro en la Ventanilla Única Digital (guía paso a paso)
Paso 1: Prepara la documentación necesaria
Referencia catastral y dirección exacta del inmueble.
Indicar si alquilas la vivienda completa o por habitaciones.
Número máximo de ocupantes permitidos, superficies, características.
Licencia turística o comunicación equivalente si la comunidad autónoma así lo exige.
Paso 2: Solicita tu Número de Registro en el Colegio de Registradores de la Propiedad
Accede a la sede electrónica del colegio, entra con certificado digital o sistema equivalente, selecciona “Asignación de Número de Registro de Alquiler” y envía los datos del inmueble.
Paso 3: Informa tu Número de Registro en las plataformas de alquiler
Una vez obtenido el código, inclúyelo en todos los anuncios. Las plataformas están obligadas a verificarlo y eliminar los que no lo tengan.
Paso 4: ¡Ya puedes operar en línea!
Con el número asignado, tu vivienda de uso temporal queda habilitada para ser ofrecida legalmente. Debes conservar el registro y actualizar los datos si cambian circunstancias.
¿Quiénes están obligados a registrarse en la Ventanilla Única Digital?
Propietarios que alquilen viviendas completas o por habitaciones para estancias de corta duración a través de plataformas digitales.
Gestores o intermediarios que operen estas viviendas para terceros.
Plataformas digitales que publiquen anuncios de alquiler de corta duración deberán exigir y verificar el número.
Los alquileres que no se anuncien por plataformas o que se destinen a largo plazo (más de un año) suelen quedar excluidos.
¿Cómo se realiza el registro en la Ventanilla Única Digital?
El trámite es totalmente electrónico, aunque es esencial revisar las especificaciones de tu comunidad autónoma para asegurarte de que no existan requisitos adicionales que complementen este registro:
Formularios online
Documento digital adjunto
Firma mediante certificado digital o sistema OTP
Tasa administrativa (en algunos casos)
Emisión del número en pocos días si todo está correcto.
¿Cómo puede ayudarte Weguest con el registro y la gestión de tu alquiler?
En Weguest acompañamos a propietarios en todo el ciclo de la gestión de apartamentos turísticos o alquileres temporales:
Aunque entendemos que cada tipo de alquiler requiere un enfoque distinto. Por eso, si el nuevo marco de la Ventanilla Única Digital no encaja con tu modelo actual o si prefieres alternativas más flexibles, te ayudamos a reorientar tu inmueble al alquiler temporal o de media estancia, modalidades que siguen regulaciones diferentes y pueden ofrecer gran rentabilidad con menor carga operativa.
Así, puedes centrarte en lo importante —obtener ingresos— mientras nosotros nos ocupamos de la regulación, la gestión operativa y la tranquilidad.
Preguntas frecuentes | Weguest responde
¿Qué información se solicita para obtener el Número de Registro?
Se requiere identificación del propietario, referencia catastral, datos del inmueble, si se alquila completo o por habitaciones, número máximo de ocupantes, y, en su caso, licencia turística.
¿La Ventanilla Única Digital sustituye otros registros autonómicos?
No necesariamente. Aunque el registro estatal es obligatorio para alquileres en plataformas digitales, puede coexistir con registros autonómicos o municipales. Debes mantener ambos si tu comunidad lo exige.