Verifactu será obligatorio en España en 2026 para quienes emitan facturas mediante software. Este nuevo sistema de facturación, impulsado por la Agencia Tributaria, busca garantizar la integridad, trazabilidad y verificación fiscal de cada factura emitida. Ya seas autónomo, pyme o gestor de alquileres turísticos, deberás utilizar un programa de facturación compatible con Verifactu. Desde Weguest, te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, a quién afecta, qué requisitos debes cumplir y cómo prepararte antes de que entre en vigor.
Para qué sirve Verifactu
Garantizar la integridad de cada factura
Con Verifactu, cada factura cuenta con un registro digital seguro —firmas, códigos hash o equivalentes— que impiden modificaciones posteriores. Esto asegura que la factura es auténtica, conservando su validez legal y fiscal.
Asegurar la trazabilidad
El sistema permite reconstruir el historial completo de una factura: cuándo se emitió, su contenido, posibles anulaciones o rectificaciones. Esto facilita auditorías, controles internos y revisiones fiscales sin ambigüedades.
Facilitar el control fiscal
Verifactu ayuda a mantener un archivo ordenado y coherente de todas las facturas, disponibles ante inspecciones o requerimientos. Para las autoridades, esto simplifica mucho la verificación, y para la empresa reduce el riesgo de sanciones por errores o irregularidades.
Cómo funciona Verifactu
Uso de un software de facturación certificado
Para emitir facturas compatibles con Verifactu es necesario usar un programa de facturación homologado —un sistema informático de facturación reconocido oficialmente— que garantice los estándares requeridos.
Sólo con ese software se puede crear un registro válido que cumpla los criterios de seguridad y trazabilidad del sistema.
Registro automático y seguro
Al emitir cada factura, el software crea automáticamente un registro digital asociado. Ese registro incluye datos esenciales (fecha, cliente, importe, contenido) y un sello de integridad —por ejemplo, un código único— que certifica que la factura no puede ser alterada una vez generada.
Comunicación y conservación
Ese registro debe conservarse de forma segura durante el período legal establecido. En algunos casos, el sistema permite enviar datos de forma automática a la administración fiscal; en otros, basta con mantener el archivo durante los años que marque la normativa.
A quién afecta Verifactu
- Autónomos y pymes (desde el 1 de julio de 2026): cualquier profesional o pequeño negocio que emita facturas mediante un software informático deberá adaptarse a Verifactu.
- Empresas de servicios y gestión (desde el 1 de enero de 2026): agencias, proveedores o gestoras de alquileres turísticos están obligadas a cumplir con esta normativa a partir de esta fecha.
- Propietarios que operan como actividad económica (desde el 1 de julio de 2026): si facturas servicios como alquiler turístico, limpieza, mantenimiento o gestión usando un software digital, también tendrás que cumplir con Verifactu.
Si tu actividad económica implica emitir facturas, Verifactu te afectará.
Qué requisitos deberá cumplir un programa de facturación en 2026
A partir de 2026, todos los programas de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos y legales para alinearse con el sistema Verifactu. Estos estándares buscan garantizar la transparencia, trazabilidad y autenticidad de cada factura emitida. Estos son los principales requisitos que deberá cumplir tu software de facturación para estar preparado:
| Requisito | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Certificación Verifactu | Debe estar homologado según los requisitos de la Agencia Tributaria. |
| Envío automático de facturas | El programa debe poder enviar los datos en tiempo real a Hacienda. |
| Integridad y trazabilidad | Cada factura debe estar protegida contra manipulación o alteraciones. |
| Firma electrónica | Las facturas deben incluir un sistema de firma o código QR verificable. |
| Registro de eventos de facturación | Guardar quién creó, modificó o anuló una factura, con fechas y horas. |
| Acceso para la AEAT | Debe permitir el acceso directo a Hacienda para auditorías automáticas. |
Qué implica Verifactu para los propietarios de alquiler turístico
Mayor seguridad jurídica: tus ingresos quedan registrados de forma segura y oficial.
Procesos más rápidos y digitalizados: emitir facturas se vuelve inmediato y ordenado, sin errores manuales.
Obligación de usar software compatible: necesitarás migrar a un sistema certificable si no lo usas ya.
Ventajas de Verifactu para empresas de gestión como Weguest
Transparencia total con propietarios y administración
Para empresas que gestionan inmuebles, alquileres turísticos o servicios, Verifactu facilita emitir facturas trazables, transparentes y auditables. Esto aporta confianza a propietarios, clientes y autoridades.
Simplificación de auditorías
Con registros ordenados y datos seguros, las auditorías internas o externas se simplifican: es más fácil demostrar cumplimiento, ingresos y operaciones.
Mejora en la gestión operativa
La automatización y digitalización que exige Verifactu agiliza la contabilidad, reduce errores, permite un control más eficiente y mejora la organización interna.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu | Weguest responde
1. ¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es el sistema obligatorio de facturación que regula la emisión y registro seguro de facturas mediante software homologado, con el fin de garantizar su integridad, trazabilidad y validez legal.
2. ¿Será obligatorio usar un programa de facturación compatible en 2026?
Sí. A partir de 2026, quienes usen programas de facturación deberán cumplir los requisitos que exige Verifactu.
3. ¿Las facturas en papel o hechas manualmente dejarán de ser válidas?
Dependerá del contexto: para facturas emitidas mediante software será obligatorio usar sistemas compatibles; quienes facturen manualmente deben revisar normativa local. En muchos casos, se recomienda migrar a software homologado para asegurar conformidad.
Verifactu representa un cambio importante en la forma de facturar en España: obliga a empresas, autónomos y propietarios que usan software a adaptarse a un sistema seguro, fiable y transparente. Aunque supone una migración técnica, también ofrece ventajas claras: facturas fiables, mejor organización, menor riesgo fiscal y procesos más eficientes.
Si gestionas actividades profesionales —como alquiler turístico, servicios o gestión de inmuebles— conviene prepararte desde ya. Adaptar tu sistema de facturación a Verifactu no solo te ayuda a cumplir la normativa, sino que te posiciona como profesional responsable ante clientes, propietarios y la administración.